WiNPAT —
Die Client-Server-Lösung
für Ihr gesamtes
IP Management
Mit unserer umfassenden Schutzrechtsverwaltungssoftware WiNPAT gehen Sie keine Kompromisse ein. Denn WiNPAT bildet alle Geschäftsprozesse einer IP Kanzlei oder einer IP Abteilung flexibel, skalierbar und individuell anpassbar ab.
Seit der Markteinführung in 1995 ist WiNPAT die Patent- und Markenverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre individuellen Geschäftsprozesse optimal abbilden können. Bei der Umsetzung von Workflows, Formschreiben und Batchprozessen haben Sie maximale Gestaltungsfreiheit. In Kombination mit den Portalen können Sie alle Stakeholder des IP Prozesses ohne Medienbrüche einbinden. Damit haben Sie die notwendigen Informationen für Ihre Arbeit immer in der elektronischen Akte.
Sie entscheiden, welche Prozesse Sie benötigen und nutzen möchten, denn WiNPAT ist modular. So entstehen keine Kosten für nicht genutzte Funktionalität. WiNPAT kann jederzeit an die Größe und Komplexität Ihrer Organisation angepasst werden. Sie investieren somit in eine zukunftssichere Intellectual Property Software Lösung.
WiNPAT — Die Client-Server-Lösung
für Ihr IP Management
WiNPAT begleitet Sie durch die gesamte Wertschöpfungskette des Intellectual Property Managements. Für Kanzlei und Industrie bietet WiNPAT alle relevanten Funktionalitäten für die Verwaltung von Patenten, Marken und Designs.
Workflowengine für automatische Erzeugung von Fristen, Formbriefen oder E‑Mails
Übersichtliche Datenhaltung und Dokumentenablage in den elektronischen Akten
Umfangreiche Berichterstellung über den gesamten Datenbestand
Batch-Funktionalität für die optimale Unterstützung von Massenprozessen
Integration von internen und externen IP-Beteiligten
über Portale
Regelmäßige Updates zu Fristen und Gebühren
FUNKTIONAL UND BEWÄHRT: WINPAT — DIE PATENTVERWALTUNGSSOFTWARE
DIE BASISFUNKTIONEN VON Winpat
Akten
Akten für Marken, Designs, Patente und Domains sowie für Recherche, Erfindungen, Stand der Technik, Fremdschutzrechte, Konflikte, Verträge und Lizenzen.
Fristen
Manuelle und automatische verfahrensspezifische Fristenerzeugung in den Akten sowie übersichtliche Darstellung von Fristen im Fristenbuch.
Dokumente
Dokumenten- und Formularerzeugung aus der Akte und bequemer Dokumentenimport in die Akte durch Drag & Drop.
Workflows
Verfahrensspezifische Workflows zur Fristerzeugung, Feldbefüllung und Formbrieferstellung und individuelle Workflows zur Abbildung eigener Business Prozesse.
Personen
Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen mit allen relevanten Daten und Relationen zu den Akten.
Jahresgebühren
Erinnerungen und Fälligkeiten für alle Jahresgebühren und automatische Erzeugung von Zahlungslisten.
Dashboard
Individuelle Gestaltungsmöglichkeit der Einstiegsfenster mit allen relevanten Informationen wie z.B. mehreren Fristenbüchern.
Klassifikationen
Portfoliostrukturierung über Patent- oder Markenklassen oder anhand selbst definierter Technologie- oder Produktklassen.
Usability
Paralleles Öffnen mehrerer Akten, Kopieren von Dokumenten zwischen Akten, einfaches Verschieben und Delegieren von Fristen u.v.m.
Suche
Umfangreiche Suchfunktionalität und Anzeige zusätzlicher Informationen zum gewünschten Ergebnis sowie Listenerstellung und Export nach Excel.
E‑Mails
E‑Mail Erzeugung aus der Akte — manuell oder auf Basis von Vorlagen — inklusive automatischem Anhang von Dokumenten; einfache Ablage von E‑Mails per Drag & Drop.
Memos
Individuelle Aktennotizen nach vorgebbaren Kriterien wie Telefonnotiz, Bemerkung, Kommentar u.v.m.
Dynamische Links
Automatische Erzeugung von Links aus der Akte zu öffentlichen Datenbanken bei Eingabe der relevanten Aktenzeichen.
Reports
Frei definierbare und speicherbare SQL-Abfragen auf dem gesamten Datenbestand.
Rechtevergabe
Definition von Lese‑, Schreib- und Ausführungsrechten auf Basis von Benutzern oder Rollen.
MEHR FUNKTIONEN GEWÜNSCHT? WINPAT LÄSST SICH
MODULAR ERWEITERN!
DIE BASISFUNKTIONEN VON Winpat
Akten
Akten für Marken, Designs, Patente und Domains sowie für Recherche, Erfindungen, Stand der Technik, Fremdschutz-rechte, Konflikte, Verträge und Lizenzen.
Fristen
Manuelle und automatische verfahrensspezifische Fristenerzeugung in den Akten sowie übersichtliche Darstellung von Fristen im Fristenbuch.
Dokumente
Dokumenten- und Formularerzeugung aus der Akte und bequemer Dokumentenimport in die Akte durch Drag & Drop.
Workflows
Verfahrensspezifische Workflows zur Fristerzeugung, Feldbefüllung und Formbrieferstellung und individuelle Workflows zur Abbildung eigener Business Prozesse.
Personen
Verwaltung von juristischen und natürlichen Personen mit allen relevanten Daten und Relationen zu den Akten.
Jahresgebühren
Erinnerungen und Fälligkeiten für alle Jahresgebühren und automatische Erzeugung von Zahlungslisten.
Dashboard
Individuelle Gestaltungsmöglichkeit der Einstiegsfenster mit allen relevanten Informationen wie z.B. mehreren Fristenbüchern.
Klassifikationen
Portfoliostrukturierung über Patent- oder Markenklassen oder anhand selbst definierter Technologie- oder Produktklassen.
Usability
Paralleles Öffnen mehrerer Akten, Kopieren von Dokumenten zwischen Akten, einfaches Verschieben und Delegieren von Fristen u.v.m.
Suche
Umfangreiche Suchfunktionalität und Anzeige zusätzlicher Informationen zum gewünschten Ergebnis sowie Listenerstellung und Export nach Excel.
E‑Mails
E‑Mail Erzeugung aus der Akte — manuell oder auf Basis von Vorlagen — inklusive automatischem Anhang von Dokumenten; einfache Ablage von E‑Mails per Drag & Drop.
Memos
Individuelle Aktennotizen nach vorgebbaren Kriterien wie Telefonnotiz, Bemerkung, Kommentar u.v.m.
Dynamische Links
Automatische Erzeugung von Links aus der Akte zu öffentlichen Datenbanken bei Eingabe der relevanten Aktenzeichen.
Reports
Frei definierbare und speicherbare SQL-Abfragen auf dem gesamten Datenbestand.
Rechtevergabe
Definition von Lese‑, Schreib- und Ausführungsrechten auf Basis von Benutzern oder Rollen.
MEHR FUNKTIONEN GEWÜNSCHT? WINPAT LÄSST SICH
MODULAR ERWEITERN!
OPTIONALE FUNKTIONALITÄTEN UND MODULE
Workflowpakete
Über 200 vorbereitete Geschäftsprozesse, 50 Amtsformulare, 150 vorbereitete Formbriefe und 830 Fristenregeln für Kanzlei und Industrie.
Monatliche Regel- und Formularupdates.
Monatliche Regel- und Formularupdates.
Posteingang
Automatische Zuordnung von E‑Mails aus Outlook zu Akten und Personen und Ablage mit optionaler Erzeugung von Fristen oder Starten von Workflows.
Posteingang Plus
Automatische Zuordnung und Ablage von PDF-Dateien anhand von Dateinamen oder Aktenzeichenerkennung (bei OCR PDF) mit optionaler Erzeugung von Fristen oder Starten von Workflows.
Erfindervergütung
Berechnung der Erfindervergütung auf Basis des ArbEG und der Richtlinie inklusive Erfassung von Produktumsätzen und Erzeugung automatischer Erfinderschreiben.
Entscheidungen
Frei definierbares Aktenbündel für anstehende Entscheidungen zur Durchsprache und anschließender Abarbeitung mittels Workflow.
Schutzrechtsbewertung
Individuelle Bewertungskriterien und Wertzahlberechnung zur Unterstützung und Dokumentation von Entscheidungen über Anmeldung, Nachanmeldung, Verlängerung oder Fallenlassen von Schutzrechten.
Report Plus
Erstellung und Hinterlegung von Auswertungen und Berichten mit flexibler Gestaltung der angezeigten Daten und des Layouts.
Data Quality
Frei definierbares Regelwerk zur Überprüfung von Dateneingaben und Korrektur.
Leistungserfassung
Erfassung individueller Leistungen zu Akten oder Personen und Übernahme der Leistungsposten in Ausgangsrechnungen.
Rechnungsverwaltung
Erzeugung von Ein- und Ausgangsrechnungen auf Basis von Rechnungsvorlagen und frei definierbaren hinterlegten Gebühren.
Aktenkoffer
Vollständige read only Kopie der WiNPAT Akte in html inklusive der zugehörigen Dokumente.
OPS Modul
Herunterladen der Schriften, Zeichnungen, Informationen vom Open Patent Service und Abgleich der bibliografischen Daten mit der Akte.
IDS Modul
Erfassung des Stands der Technik im Verfahren, Beurteilung und übersichtliche Darstellung der Relevanz und des Status für IDS beim US PTO und anderen Ländern mit ähnlichem Erfordernis.
Schnittstelle Zahlungsinstitute
Schnittstellen zum automatischen Export und Datenabgleich mit PAVIS, Dennemeyer, Ipan, CPA, CPI und Brandstock.
Pavis Connect
Schnittstelle zum PAVIS Webserver mit Echtzeitvisualisierung und Kostenvorschau.
Online Filing
Elektronische Anmeldung von Schutzrechten über DPMAdirektPro, EPA Online / CMS sowie IGE.
EPO Payment Schnittstelle
Die EPO Online Payment Schnittstelle zu elektr. Einzahlung von Jahres- und Verfahrensgebühren und Sichtung des aktuellen Kontostands sowie Erzeugung einer entsprechenden Eingangsrechnung zur Weiterverrechnung.
Buchhaltungsschnittstelle
Austausch von Rechnungsdaten zwischen vorhandenen Buchhaltungssystemen wie z.B. Sage KHK, DATEV und WiNPAT.
SAP-Schnittstelle
Einrichtung des Datenaustauschs mit SAP auf Basis kundenspezifischer Spezifikation.
Analytics plus
Analysetool zur Darstellung des Portfolios auf Basis von WiNPAT Reports und zum Erkennen von Datenausreißern und nicht befüllten Datenfeldern zur Verbesserung der Datenqualität.
KPI-Paket
Individuell definierbare Datenanalysen und grafische Darstellungen von IP Kennzahlen als Basis für das Management und die strategische Planung.
Opt Out Sunrise Paket
Ermittlung und automatische Umsetzung von Opt Out Entscheidungen zum relevanten Portfolio von Mandanten oder Kostenträgern.
Mehrsprachigkeit
Benutzerspezifisches Ein- und Umstellen der gewünschten Sprache (Deutsch oder Englisch).
DMS
Automatische Speicherung aller Änderungen eines Dokuments inklusive des Bearbeiters; Vermeidung von Speicherkonflikten bei gleichzeitigem Dokumentenaufruf durch explizites Check Out. Integrierte Volltextsuche.
Individuelle Lösungen
Es gibt sicher noch viele Anforderungen zu individuellen Schnittstellen oder Funktionen. Wir nehmen auch Ihre Wünsche gerne als Herausforderung an.
OPTIONALE FUNKTIONALITÄTEN/MODULE
Workflowpakete
Über 200 vorbereitete Geschäftsprozesse, 50 Amtsformulare, 150 vorbereitete Formbriefe und 830 Fristenregeln für Kanzlei und Industrie; monatliche Regel- und Formularupdates.
Posteingang
Automatische Zuordnung von E‑Mails aus Outlook zu Akten und Personen und Ablage mit optionaler Erzeugung von Fristen oder Starten von Workflows.
Posteingang Plus
Automatische Zuordnung und Ablage von PDF-Dateien anhand von Dateinamen oder Aktenzeichenerkennung (bei OCR PDF) mit optionaler Erzeugung von Fristen oder Starten von Workflows.
Erfindervergütung
Berechnung der Erfindervergütung auf Basis des ArbEG und der Richtlinie inklusive Erfassung von Produktumsätzen und Erzeugung automatischer Erfinderschreiben.
Entscheidungen
Frei definierbares Aktenbündel für anstehende Entscheidungen zur Durchsprache und anschließender Abarbeitung mittels Workflow.
Schutzrechtsbewertung
Individuelle Bewertungskriterien und Wertzahlberechnung zur Unterstützung und Dokumentation von Entscheidungen über Anmeldung, Nachanmeldung, Verlängerung oder Fallenlassen von Schutzrechten.
Report Plus
Erstellung und Hinterlegung von Auswertungen und Berichten mit flexibler Gestaltung der angezeigten Daten und des Layouts.
Data Quality
Frei definierbares Regelwerk zur Überprüfung von Dateneingaben und Korrektur.
Leistungserfassung
Erfassung individueller Leistungen zu Akten oder Personen und Übernahme der Leistungsposten in Ausgangsrechnungen.
Rechnungsverwaltung
Erzeugung von Ein- und Ausgangsrechnungen auf Basis von Rechnungsvorlagen und frei definierbaren hinterlegten Gebühren.
Aktenkoffer
Vollständige read only Kopie der WiNPAT Akte in html inklusive der zugehörigen Dokumente.
OPS Modul
Herunterladen der Schriften, Zeichnungen, Informationen vom Open Patent Service und Abgleich der bibliografischen Daten mit der Akte.
IDS Modul
Erfassung des Stands der Technik im Verfahren, Beurteilung und übersichtliche Darstellung der Relevanz und des Status für IDS beim US PTO und anderen Ländern mit ähnlichem Erfordernis.
Schnittstelle Zahlungsinstitute
Schnittstellen zum automatischen Export und Datenabgleich mit PAVIS, Dennemeyer, Ipan, CPA, CPI und Brandstock.
Pavis Connect
Schnittstelle zum PAVIS Webserver mit Echtzeitvisualisierung und Kostenvorschau.
Online Filing
Elektronische Anmeldung von Schutzrechten über DPMAdirektPro, EPA Online / CMS sowie IGE.
EPO Payment Schnittstelle
Die EPO Online Payment Schnittstelle zu elektr. Einzahlung von Jahres- und Verfahrensgebühren und Sichtung des aktuellen Kontostands sowie Erzeugung einer entsprechenden Eingangsrechnung zur Weiterverrechnung.
Buchhaltungsschnittstelle
Austausch von Rechnungsdaten zwischen vorhandenen Buchhaltungssystemen wie z.B. Sage KHK, DATEV und WiNPAT.
SAP-Schnittstelle
Einrichtung des Datenaustauschs mit SAP auf Basis kundenspezifischer Spezifikation.
Analytics plus
Analysetool zur Darstellung des Portfolios auf Basis von WiNPAT Reports und zum Erkennen von Datenausreißern und nicht befüllten Datenfeldern zur Verbesserung der Datenqualität.
KPI-Paket
Individuell definierbare Datenanalysen und grafische Darstellungen von IP Kennzahlen als Basis für das Management und die strategische Planung.
Opt Out Sunrise Paket
Ermittlung und automatische Umsetzung von Opt Out Entscheidungen zum relevanten Portfolio von Mandanten oder Kostenträgern.
Mehrsprachigkeit
Benutzerspezifisches Ein- und Umstellen der gewünschten Sprache (Deutsch oder Englisch).
DMS
Automatische Speicherung aller Änderungen eines Dokuments inklusive des Bearbeiters; Vermeidung von Speicherkonflikten bei gleichzeitigem Dokumentenaufruf durch explizites Check Out. Integrierte Volltextsuche.
Individuelle Lösungen
Es gibt sicher noch viele Anforderungen zu individuellen Schnittstellen oder Funktionen. Wir nehmen auch Ihre Wünsche gerne als Herausforderung an.
WINPAT PORTALE
ZUR INTEGRATION INTERNER UND EXTERNER BETEILIGTER
Anwalts Portal
Zugriff für den externen Patentanwalt auf das von ihm vertretene Schutzrechtsportfolio. Definierbarer Umfang von sichtbarer Information und Daten- und Dokumenten-austausch.
Erfinder Portal
Firmenweite Plattform zum Einreichen von Erfindungsmeldungen per Wizard oder als Dokument. Bereitstellung von Informationen über Erfindungsmeldungen, Stand der Technik oder das Patentportfolio.
Entscheider Portal
Hinterlegung von Entscheidungen zu Anmeldung von Erfindungsmeldungen, Ländervalidierungen, Verlängerungen u.v.m. anhand von Fristen und übersichtlicher Darstellung der entscheidungsrelevanten Informationen.
Info Portal
Beliebig konfigurierbare Übersichten zu Erfindungsmeldungen und dem Patent- und/oder Markenportfolio eines Unternehmens.
Mandanten Portal
Online-Zugriff von Mandanten auf ihr Schutzrechtsportfolio mit der Option für Dokumentenaustausch, Neuanlagen von Aufträgen oder Entscheidungen wie z.B. Verlängerung.
ZUSÄTZLICHE PORTALE
Anwalts Portal
Zugriff für externe Anwälte auf das durch sie vertretene Schutzrechtsportfolio. Definierbarer Umfang der sichtbaren Information und des Daten- und Dokumentenaustauschs.
Erfinder Portal
Firmenweite Plattform zum Einreichen von Erfindungsmeldungen per Wizard oder als Dokument. Bereitstellung von Informationen über Erfindungsmeldungen, Stand der Technik oder das Patentportfolio.
Entscheider Portal
Hinterlegung von Entscheidungen zu Anmeldung von Erfindungsmeldungen, Ländervalidierungen, Verlängerungen u.v.m. anhand von Fristen und übersichtlicher Darstellung der entscheidungsrelevanten Informationen.
Info Portal
Beliebig konfigurierbare Übersichten zu Erfindungsmeldungen und dem Paten- u./o. Markenportfolio eines Unternehmens.
Mandanten Portal
Online-Zugriff von Mandanten auf ihr Schutzrechtsportfolio mit der Option für Dokumentenaustausch, Neuanlagen von Aufträgen oder Entscheidungen wie z.B. Verlängerung.