Whitepaper & Informationen
zur Schutzrechtsverwaltung
Wie sich ein modernes IP Management System zur Optimierung strategischer Entscheidungsprozesse nutzen lässt
Eine klassische Software zur Schutzrechtsverwaltung erleichtert die Administration von Patenten, Marken und Designs. Modernes IP-Management verlangt jedoch mehr: Die nahtlose Einbindung aller Stakeholder im Innovations- und Entscheidungsprozess.
Effektives IP Management ist eine Herausforderung
Eines der wichtigsten Unternehmenskapitale ist das geistige Eigentum (= Intellectual Property, IP). Es kommt in den verschiedensten Formen vor und ist nicht weniger wert als materielle Güter. Sei es ein Patent, ein Design oder eine Marke – diese Rechte benötigen nicht nur Schutz, ihr langfristiger Wert ist auch von einem gut durchdachten Management abhängig. Modernes Innovations- und IP Management verlangt daher die effektive und transparente Einbindung aller Beteiligter entlang der Wertschöpfungskette. Erfinder, R&D, Marketing und Management werden integriert, um auf Basis einer IP Strategie ein Schutzrechtsportfolio aufzubauen und nachhaltig zu gestalten.
Das ist heute jedoch oft mühsam, denn klassische Patent- und Markenverwaltungssysteme fokussieren auf die effiziente Abarbeitung interner und administrativer Prozesse einer Patent- oder Markenabteilung. So ist es für die Schutzrechtsabteilung sehr zeitaufwändig die notwendigen Informationen für die Beteiligten aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen. Oft werden dann die von Natur aus schwer verdaulichen Inhalte suboptimal durch das Unternehmen geschleust. Die Lust, an diesem Gestaltungsprozess aktiv mitzuwirken, hält sich in Grenzen. Das Unternehmen kann sein Potenzial nicht schöpfen.
Das IP Management System für die gesamte Wertschöpfungskette
Mit IP Now hat die GSI Office Management GmbH ein modernes IP Management System entwickelt, das genau diese für die erfolgreiche und schnelle Umsetzung einer IP Strategie kritischen Aspekte adressiert. IP Now bietet die klassischen Verwaltungsfunktionen und kann zusätzlich alle Beteiligten jederzeit medienbruchfrei und gezielt in den Innovations‑, Entscheidungs- und Umsetzungsprozess integrieren.
Die Kollaborationsplattform vereinfacht den organisationsübergreifenden Informationsaustausch zu Ideen, Erfindungen, Schutzrechten und kompletten Portfolien in allen Phasen. Spezielle Portale für ausgewählte Business-Prozesse können gezielt Informationen aus dem Kernsystem für unterschiedliche Nutzer und Nutzergruppen außerhalb der Patentabteilung bereitstellen. Entscheidungen können von allen Beteiligten direkt dokumentiert werden. Kommunikation erfolgt einfach und in Echtzeit innerhalb des Systems über Chat und Aufgabenzuweisung. Über Portale können auch externe Dienstleister wie Kanzleien oder Rechercheanbieter direkt eingebunden werden. Der Versand von E‑Mails und die Rückführung deren Inhalts in das Kernsystem kann in diesen Prozessen damit vollkommen entfallen.
Das Thema Schutzrechte ist und bleibt komplex. Mit einem IP Management System wie IP Now der GSI Office Management GmbH ist es aber möglich die Information transparent und fokussiert für die jeweilige Gruppe aufzubereiten und zu verteilen. Für alle Führungs- und Entscheiderebenen stehen zum gewünschten Zeitpunkt aussagekräftige und aufbereitete Daten in zur Verfügung. Eine Patentstrategie effizient zu verfolgen und im gesamten Team effektiv zu optimieren gestaltet sich damit viel einfacher und macht Spaß.
Moderne IT-Technologie für das Management wichtiger Assets
IP Now ist ein webbasiertes, flexibles und modulares IP Management System. Es gewährleistet höchste Sicherheit sowie alle notwendigen Funktionen für eine effiziente, weltweite Zusammenarbeit rund um die Bearbeitung und Verwaltung der Schutzrechte von Marken, Patenten und Designs. Die Nutzer brauchen nur einen Webbrowser und eine Software zur Dokumentenbearbeitung wie beispielsweise Word und sind damit über Web überall und jederzeit arbeitsfähig. Die Kommunikation läuft verschlüsselt ab; optional steht auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit zur Verfügung
Autorin: Petra Hirschberger, GSI Office Management GmbH | Erschienen am 26.10.2020