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zur Schutzrechtsverwaltung
Intellectual Property Software: Schutzrechte im neuen IP-Ökosystem
Zeitgemäßes IP Management ist notwendig, aber anspruchsvoll und mühsam. Spezialisierte Anbieter können helfen. Die Zusammenführung der Daten ist aber auch im digitalen Zeitalter noch eine Herausforderung für jedes Unternehmen und jede Kanzlei. Integration verschiedener Dienste über Web-Services schafft Abhilfe.
Klassische Schutzrechtsverwaltung reicht nicht mehr aus
Klassische Verwaltungssysteme für Patente, Marken und Designs legen den Fokus auf Standardprozesse wie Pflege und Bearbeitung bibliografischer Daten sowie die Erzeugung von Fristen und Korrespondenzschreiben. Sie unterstützen damit die Kernprozesse einer Patentabteilung. Darüber hinaus werden für modernes IP Management jedoch vielfältige externe IP-Dienste und ‑Systeme benötigt, die beispielsweise zur Überwachung der Fremdschutzrechte, zur Recherche oder zur Anmeldung und Zahlung von Schutzrechten in anderen Ländern dienen.
Die Daten aus solchen Tools werden heute oft noch mühsam über eine manuelle Datenpflege oder Dokumentenablage in das Kernsystem übertragen. Diese Prozesse sind nicht nur mit einem unnötig hohen Aufwand, sondern auch mit einer starken Fehleranfälligkeit verbunden. Zur Verbesserung werden oft Import/Export Schnittstellen entwickelt, die kostenintensiv und wartungsaufwändig sind.
Es ist also Zeit für eine Intellectual Property Software, die all diese Dienste und Systeme nativ integriert.
Ein IP Ökosystem entsteht
Mit der webbasierten Intellectual Property Software IP Now hat die GSI Office Management GmbH die Basis für eine integrierte Lösung geschaffen. IP Now ist im Kern ein System für die moderne Verwaltung von Patenten, Marken und Designs. Es verfügt über die klassischen Funktionen mit Akten, automatischen Fristen und Dokumenten. Hinzu kommen moderne Kollaborationstools wie Chat, Aufgaben und Benachrichtigungen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation der Anwender effizienter und einfacher gestalten.
Der Clou an IP Now ist jedoch die moderne Architektur, die alle Funktionen im System über miteinander vernetzte Apps zur Verfügung stellt. Dies ermöglicht auch die nahtlose Integration von anderen Web-Service Providern. Ihre Dienste und Daten können aus IP Now über integrierte Apps heraus direkt aufgerufen werden. Relevante Daten und Arbeitsergebnisse werden über den Webservice nach IP Now übertragen. Damit steht den Anwendern aus einem System heraus jederzeit das breite Spektrum der speziellen IP Tools zur Verfügung.
Die Apps entstehen in Zusammenarbeit zwischen GSI und ihren Partnern und werden in IP Now für die Anwender bereitgestellt. IP Service Anbieter können ihre Apps auch selbst entwickeln. Mit Morningside IP hat GSI bereits einen Partner, der diesen Weg erfolgreich beschritten hat. So entsteht ein Intellectual Property Ökosystem unabhängiger Anbieter, das die vielfältigen Anforderungen der Anwender optimal unterstützt und damit die Effektivität und Effizienz im IP Management steigert.
Autor: Petra Hirschberger, GSI Office Management GmbH | Erschienen am 13.05.2020