Use cases & Best practices
zum IP Management
Innovationsmanagement optimieren
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, immer mehr Erfindungsmeldungen effizient zu bearbeiten. Rechercheprozesse sind oft zeitintensiv, Entscheidungswege intransparent und wertvolle Ressourcen werden durch administrative Aufgaben gebunden. Ein modernes Innovationsmanagement braucht deshalb digitale Unterstützung, die Prozesse strukturiert, beschleunigt und nachvollziehbar macht.
Ein optimierter Innovationsprozess
Ein zukunftsfähiger Innovationsworkflow zeichnet sich durch eine strukturierte Erfassung von Erfindungen, automatisierte Entscheidungshilfen und eine zentrale Datenhaltung aus. Gleichzeitig bleibt der persönliche Austausch mit Erfinderinnen und Erfindern ein wichtiger Bestandteil. Das Ziel: eine deutlich verkürzte Time‑to‑Patent.
Effiziente Recherche als Schlüssel
Mit intelligenten Erfassungsmasken, automatischer Priorisierung und Plausibilitätsprüfungen lassen sich Erfindungsmeldungen schneller und fundierter bewerten. Integrierte Recherchemodule – etwa zu Patentdatenbanken – unterstützen die technische Einordnung und erleichtern die Zusammenarbeit mit Patentanwaltskanzleien.
Standardisierte Entscheidungen für mehr Transparenz
Einheitliche Bewertungsformulare ermöglichen eine strukturierte Einschätzung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Stärke einer Erfindung. Entscheidungen werden dokumentiert, versioniert und über ein zentrales Entscheiderportal bereitgestellt. Fristen und Statusinformationen bleiben jederzeit im Blick.
IP Now: Der digitale Assistent für IP‑Prozesse
Mit IP Now steht Unternehmen und Kanzleien eine moderne SaaS‑Lösung zur Verfügung, die speziell für IP‑Management entwickelt wurde. Die Plattform bietet Portale für Erfinder, Entscheider und Vertreter sowie Schnittstellen zu Ämtern, Zahlungsdienstleistern und Recherchediensten. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufwände und schaffen Transparenz über den gesamten Prozess.
Autorin: Pierina Sanna, GSI Office Management GmbH | Quelle: Workshop PATINFO2025 | 21.05.2025