Use cases & Best prac­ti­ces
zum IP Management

Inno­va­ti­ons­ma­nage­ment optimieren

Entscheidungsprozesse im IP ManagementUnter­neh­men ste­hen heu­te vor der Her­aus­for­de­rung, immer mehr Erfin­dungs­mel­dun­gen effi­zi­ent zu bear­bei­ten. Recher­che­pro­zes­se sind oft zeit­in­ten­siv, Ent­schei­dungs­we­ge intrans­pa­rent und wert­vol­le Res­sour­cen wer­den durch admi­nis­tra­ti­ve Auf­ga­ben gebun­den. Ein moder­nes Inno­va­ti­ons­ma­nage­ment braucht des­halb digi­ta­le Unter­stüt­zung, die Pro­zes­se struk­tu­riert, beschleu­nigt und nach­voll­zieh­bar macht.

Ein opti­mier­ter Innovationsprozess

Ein zukunfts­fä­hi­ger Inno­va­ti­ons­work­flow zeich­net sich durch eine struk­tu­rier­te Erfas­sung von Erfin­dun­gen, auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­hil­fen und eine zen­tra­le Daten­hal­tung aus. Gleich­zei­tig bleibt der per­sön­li­che Aus­tausch mit Erfin­de­rin­nen und Erfin­dern ein wich­ti­ger Bestand­teil. Das Ziel: eine deut­lich ver­kürz­te Time‑to‑Patent.

Effi­zi­en­te Recher­che als Schlüssel

Mit intel­li­gen­ten Erfas­sungs­mas­ken, auto­ma­ti­scher Prio­ri­sie­rung und Plau­si­bi­li­täts­prü­fun­gen las­sen sich Erfin­dungs­mel­dun­gen schnel­ler und fun­dier­ter bewer­ten. Inte­grier­te Recher­che­mo­du­le – etwa zu Patent­da­ten­ban­ken – unter­stüt­zen die tech­ni­sche Ein­ord­nung und erleich­tern die Zusam­men­ar­beit mit Patentanwaltskanzleien.

Stan­dar­di­sier­te Ent­schei­dun­gen für mehr Transparenz

Ein­heit­li­che Bewer­tungs­for­mu­la­re ermög­li­chen eine struk­tu­rier­te Ein­schät­zung der recht­li­chen, tech­ni­schen und wirt­schaft­li­chen Stär­ke einer Erfin­dung. Ent­schei­dun­gen wer­den doku­men­tiert, ver­sio­niert und über ein zen­tra­les Ent­schei­der­por­tal bereit­ge­stellt. Fris­ten und Sta­tus­in­for­ma­tio­nen blei­ben jeder­zeit im Blick.

IP Now: Der digi­ta­le Assis­tent für IP‑Prozesse

Mit IP Now steht Unter­neh­men und Kanz­lei­en eine moder­ne SaaS‑Lösung zur Ver­fü­gung, die spe­zi­ell für IP‑Management ent­wi­ckelt wur­de. Die Platt­form bie­tet Por­ta­le für Erfin­der, Ent­schei­der und Ver­tre­ter sowie Schnitt­stel­len zu Ämtern, Zah­lungs­dienst­leis­tern und Recher­che­diens­ten. Auto­ma­ti­sier­te Work­flows redu­zie­ren manu­el­le Auf­wän­de und schaf­fen Trans­pa­renz über den gesam­ten Prozess.

 

Autorin: Pie­ri­na San­na, GSI Office Manage­ment GmbH  |  Quel­le: Work­shop PATINFO2025  |  21.05.2025

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